Lugar: CABA
Modalidad: Hibrido
Nos encontramos en la búsqueda de una Asistente Ejecutiva altamente profesional, con una marcada orientación a resultados, para brindar soporte administrativo y organizativo al Director General. Este rol es clave en la estructura de la compañía, ya que permite optimizar el tiempo del Director, garantizando una gestión eficiente de sus compromisos y facilitando la concreción de sus objetivos estratégicos.
Propósito del puesto
Brindar soporte integral al Director, gestionando con autonomía su agenda, comunicaciones, documentación y requerimientos personales y profesionales. Se espera de la persona seleccionada una actitud proactiva, discreta y resolutiva, con capacidad para anticiparse a necesidades, preservar la confidencialidad de la información y asegurar un funcionamiento ágil de la Dirección.
Responsabilidades principales
Gestión estratégica de agenda: Coordinar, priorizar y monitorear los compromisos del Director (reuniones, viajes, eventos), anticipando conflictos y facilitando decisiones tácticas en el uso de su tiempo.
Apoyo en gestiones personales del Director: Resolver con eficiencia trámites personales, servicios, compras específicas y organización de rutinas, con el fin de contribuir al bienestar y disponibilidad del Director.
Logística de viajes y viáticos: Organizar itinerarios nacionales e internacionales, gestionando reservas y viáticos con foco en eficiencia, detalle y cumplimiento de políticas internas.
Manejo de información confidencial: Administrar con absoluta reserva documentación, conversaciones y datos sensibles, siendo garante de la privacidad del Director y del entorno ejecutivo.
Elaboración de presentaciones e informes: Redactar y dar formato a documentos clave (presentaciones, minutas, reportes), asegurando calidad, claridad y valor informativo.
Coordinación de reuniones y actividades: Preparar reuniones internas y externas, actuando como facilitadora entre el Director y sus interlocutores (áreas internas, empresas del grupo, socios o proveedores).
Apoyo administrativo general: Organizar documentación, realizar compras de insumos, gestionar suministros y colaborar con la organización física y digital del espacio de trabajo.
Requisitos del perfil
Formación: Estudios terciarios o universitarios en áreas como Administración, Relaciones Públicas, Hotelería u otras afines.
Experiencia: Mínimo 5 años en funciones similares de soporte ejecutivo de alta responsabilidad.
Conocimientos técnicos: Manejo avanzado de herramientas de calendario, correo electrónico, Excel, Google Sheets, PowerPoint.
Habilidades clave: Organización, autonomía, adaptabilidad, discreción, empatía, capacidad resolutiva, profesionalismo, excelente comunicación y presencia.
Disponibilidad: Horaria amplia, incluyendo posibles gestiones fuera del horario habitual.
Residencia: CABA (excluyente).
Otros: Licencia de conducir
Aplica en https://www.bumeran.com.ar/empleos/asistente-ejecutivo-1116978194.html