Zona : GBA Norte
Modalidad Híbrida, horario y vacaciones adaptado al horario escolar
Buscamos para Institución Educativa, un perfil sólido que brinde una atención administrativa cercana, ágil y resolutiva a las familias, actuando como primer punto de contacto ante sus consultas y necesidades. A su vez, será el soporte a Directivos de la organización colaborando en la coordinación de agenda y articulación eficiente entre equipos, herramientas y procesos. Su rol es clave para asegurar la fluidez operativa diaria en un entorno híbrido, integrando atención personalizada, gestión administrativa y soporte ejecutivo.
Responsabilidades Principales
Atención Administrativa a Familias : Será responsable de gestionar consultas, trámites y reclamos de las familias de manera empática y eficiente, ya sea de forma presencial, telefónica o digital. Deberá supervisar los canales de comunicación institucional, garantizando una adecuada trazabilidad y tiempos de respuesta acordes. Además, identificará temas recurrentes e impulsará propuestas de mejora orientadas a optimizar los procesos y la experiencia general de atención.
Soporte Administrativo y Gestión de Procesos : Colaborará con tareas clave como facturación, gestión de proveedores, cobranzas y rendiciones de gastos. Tendrá a su cargo la carga y actualización de datos en sistemas internos de gestión, como ERP, plataformas de matrícula y otras bases de datos. Asimismo, coordinará pedidos de servicios e insumos, documentará procedimientos operativos y participará activamente en iniciativas de automatización o digitalización.
Asistencia a Dirección y Facilitación Operativa : Organizará y gestionará la agenda de Directivos, incluyendo reuniones con familias, encuentros internos y actividades institucionales. Coordinará reuniones vinculadas a comités directivos, preparará materiales de gestión, minutas e informes y dará seguimiento a temas pendientes. Será un nexo operativo entre equipos, herramientas y procesos, asegurando la fluidez diaria en un entorno de trabajo híbrido.
Perfil Buscado
Movilidad (Excluyente)
Ingles Intermedio ( Mínimo)
Experiencia comprobable de al menos tres años en posiciones similares.
Se valorará formación en áreas como Relaciones Públicas, secretariado o administración.
Dominio de herramientas digitales y sistemas administrativos (Google Workspace, ERP, CRM, entre otros).
Excelente redacción y habilidades de comunicación escrita.
Te invitamos a ser parte de esta oportunidad